Zapytanie ofertowe – produkcja filmu promocyjnego

Fot. Natalie Parham

Lokalna Organizacja Turystyczna „Czym chata bogata” zaprasza do składania ofert na wykonanie filmu promocyjnego miasta Szydłów w ramach rozeznania rynku.

Zadanie realizowane jest w ramach projektu „Szydłów – marka autentycznej historii”, współfinansowanego przez Ministerstwo Sportu i Turystyki w ramach Priorytetu 2 – Produkt turystyczny o wysokiej konkurencyjności.

1. Przedmiot zamówienia

Realizacja wysokiej jakości filmu promocyjnego, który w atrakcyjny i nowoczesny sposób przedstawi Szydłów jako wyjątkową destynację turystyczną. Film będzie jednym z kluczowych narzędzi budujących markę miasta oraz przyciągających turystów.

2. Zakres zamówienia

• Film główny – produkcja filmu promocyjnego o długości ok. 5 minut, w jakości minimum Full HD, z profesjonalnym montażem, lektorem, podkładem muzycznym, efektami wizualnymi oraz ujęciami z drona.
• Materiały dodatkowe – minimum 5 krótkich form video (rolki/stories) o długości 15–60 sekund, dostosowanych do publikacji w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, TikTok, YouTube).
• Scenariusz uwzględniający:
  • ujęcia z lotu ptaka prezentujące średniowieczny układ urbanistyczny, mury obronne, zamek oraz krajobraz wokół miasta,
  • sceny fabularyzowane z udziałem postaci historycznych (np. królowie, rycerze, mieszczanie),
  • nagrania współczesnych turystów zwiedzających atrakcje, uczestniczących w lokalnych wydarzeniach i rozwiązujących zagadki w średniowiecznym escape roomie,
  • nacisk na emocje, doświadczenia i aktywny udział w kulturze miasta.
  • szczegółowy scenariusz zostanie uzgodniony z zamawiającym.

3. Cel

Zwiększenie rozpoznawalności Szydłowa jako atrakcyjnej destynacji turystycznej poprzez nowoczesną kampanię wideo. Film będzie wykorzystywany m.in. na stronie miasta, portalach turystycznych, w mediach społecznościowych, podczas wydarzeń lokalnych i targów branżowych. Planowana jest także współpraca z influencerami i blogerami turystycznymi.

4. Wymagania wobec wykonawcy

• Doświadczenie w realizacji filmów promocyjnych lub dokumentalnych, zwłaszcza z zakresu turystyki, historii lub kultury.
• Dysponowanie odpowiednim sprzętem do realizacji nagrań (w tym dron).
• Gotowość do realizacji nagrań w Szydłowie.
• Przedstawienie portfolio zrealizowanych produkcji.
• Ostateczna wersja filmu musi zostać przekazana w formatach dostosowanych do publikacji online i prezentacji offline (np. mp4, wersje do social mediów).

5. Termin realizacji

Do 30 września 2025 roku.

6. Sposób złożenia oferty

Prosimy o przesłanie oferty zawierającej:

• krótki opis koncepcji realizacji filmu,
• cenę brutto za całość zamówienia,
• link do portfolio (filmy lub projekty zbliżone tematycznie),
• dane kontaktowe.

Oferty należy przesyłać na adres e-mail: lot@czymchatabogata.pl
do dnia: 17 czerwca 2025 r.

7. Kryteria wyboru

• portfolio i doświadczenie – 40%
• atrakcyjność zaproponowanej koncepcji – 40%
• cena – 20%

---

Zapytanie stanowi element rozeznania rynku i nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi oferentami, negocjacji warunków współpracy oraz unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

---

Lokalna Organizacja Turystyczna „Czym chata bogata”
ul. Sudecka 9, 28-200 Staszów
www.czymchatabogata.org
e-mail: lot@czymchatabogata.org

---

Odpowiedzi na pytania z dn. 11.06.2025 r.

W odpowiedzi na pytania dotyczące Zapytania ofertowego Lokalnej Organizacji Turystycznej „Czym chata bogata” informujemy:

1. W zakresie scen fabularyzowanych z udziałem postaci historycznych (np. królowie, rycerze, mieszczanie), nie wymagamy angażowania aktorów ani statystów przez Wykonawcę. Oczekiwane ujęcia zostaną zrealizowane podczas wydarzenia „Turniej Rycerski o Złote Ostrogi Jagiellonów”, które odbędzie się w Szydłowie w dniu 6 lipca 2025 r. w godz. 11:15–19:00 na placu zamkowym. W ramach wydarzenia zaplanowane są liczne inscenizacje historyczne z udziałem ponad 100 osób w strojach z epoki średniowiecza, m.in.:
   • pokazy rycerzy konnych w zbrojach,
   • turnieje miecza i tarczy oraz łuczniczy,
   • turniej średniowiecznych gier planszowych,
   • inscenizacja koronacji królewskiej,
   • kramy rzemieślnicze i inne atrakcje.
2. W zakresie nagrań współczesnych turystów odwiedzających atrakcje oraz uczestniczących w wydarzeniach (w tym m.in. średniowiecznym escape roomie), statystów zapewni Zamawiający.
3. Przewidywany budżet na realizację całości produkcji filmowej (film główny + krótkie formy wideo do mediów społecznościowych) wynosi od 20 000 zł do 30 000 zł brutto.

---

Informacja o wyborze oferty z dn. 20.06.2025 r.

LOT „Czym chata bogata” w Staszowie informuje, że do dnia 17 czerwca 2025 r. wpłynęły 4 oferty na produkcję filmu promocyjnego, złożone przez:

• OSTRO Bartłomiej Osses, 64-600 Oborniki
• Golden Film – Artur Brzozowski, 20-583 Lublin
• BEE Production, 00-801 Warszawa
• J24 Sp. z o.o., 00-020 Warszawa

Po zapoznaniu się z przedstawionymi propozycjami, biorąc pod uwagę portfolio i doświadczenie, atrakcyjność zaproponowanej koncepcji oraz cenę, wybrano do realizacji ofertę złożoną przez:

OSTRO Bartłomiej Osses, 64-600 Oborniki

Oferta ta w najwyższym stopniu odpowiadała założeniom koncepcyjnym naszego projektu, oferent wykazał się dużym doświadczeniem w realizacji podobnych produkcji filmowych, a propozycja cenowa mieściła się w przewidzianym na zadanie budżecie.

---